Eine grosse Konferenz auf hohem Niveau, mit bekannten Grössen aus der Wissenschaft, mit Referaten, Workshops und Rahmenprogramm – das stellt an die Organisation höchste Anforderungen. Gleiches gilt für den Umgang mit Scripts und Abstracts.
Genau hier setzt Contoo ein, eine Softwarelösung, die wirklich einen Fullsupport bietet und webgestützt die vielen Arbeitsschritte leistet wie Registrierung, Verwaltung, Programm und Präsentation. Sehr naheliegend: Wer Contoo nutzt, kann dies auf Deutsch genauso tun wie auf Englisch.
Der Nutzer wird durch einen Assistenten Schritt um Schritt geführt, wenn er dies wünscht, oder er kann die Guided Tour mitverfolgen. Obwohl komplexe Funktionen bewältigt werden, überkompliziert ist das Konferenztool sicher nicht.
Sehr gut illustriert der Showcase die Möglichkeiten von Contoo. Er geht von einem Kongress in Heidelberg aus und zeigt auf, was die Software alles leistet, und zwar an Hand einer Beispiel-Website, erstellt mit dem Baukasten von Contoo. Mit allen wichtigen Zufahrtshinweisen und Links. Die Englischversion beispielsweise zeigt sehr gut, wie Contoo funktioniert, und die deutsche tuts genauso. Schon didaktisch verhält sich das Instrument vorbildlich – was für das bevorzugte Anwendungsfeld der wissenschaftlichen Konferenzen natürlich von grosser Bedeutung ist.
Die Registrierung erweist sich als logisch und auch übersichtlich. Damit entlastet Contoo das Konferenzsekretariat, das sich auch darüber freut, dass der das Handling der Abstracts und Scripts ebenfalls gut aufgehoben ist. Im Zentrum wird jedoch das Konferenzprogramm stehen. Hier verknüpft Contoo die einzelnen Aktivitäten mit dem Wann und dem Wo. Hinter dem überaus agilen Programm stehen ohne Zweifel Profis, die nicht nur Tools entwickeln können, sondern auch über Konferenzabläufe genau Bescheid wissen.
Dieses Programm lässt sich auch in die Homepage einbinden, auch sie steckt im weiten Angebot der Software. Die Homepage – ein Sprachentalent – erlaubt natürlich auch Downloads wichtiger Dokumente. Umgekehrt können Daten auch an eine Druckerei oder eine Partnerorganisation übermittelt werden – kein Problem!
In der Blogosphäre ist Contoo sehr gut aufgenommen worden. Wer immer wieder wissenschaftliche Konferenzen organisieren müsse, dem werde das Tool bestimmt gut gefallen, schreibt das Scholar-Z-Blog. Neunzehn72 beispielsweise hebt die Leistung der Software beim Zahlungswesen hervor und erachtet den Preis von € 299 für angemessen. Sehr ausführlich beschrieben wird Contoo auf der Wanhoff-Website. Man brauche keine grossen Programmierkenntnisse zu haben und gewinne viel Zeit, rühmt der Investmentberater.
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